Yitch

Project Management Support Officer

Yitch is NOT an ordinary automation company, therefore we are looking for an extraordinary Project Management Support Officer.

Ben jij een veelzijdige, sterke planner die energie krijgt van het opvolgen van projecten en processen en makkelijk het overzicht kan bewaren? Ben je nauwgezet en werk je graag samen met een brede groep mensen? Dan ben jij de geknipte persoon voor ons projectmanagement team.  

 

Als PM(S)O ondersteun je het team van projectmanagers en account managers / business developers bij de quote-prep (salesfase), de projectplanning en de projectuitvoering. Voor grotere projecten werk je samen met de projectmanager; bij kleinere projecten ga je zelfstandig aan de slag. Bij Yitch krijg je de ruimte om je hierin te ontwikkelen en te groeien. 

 

Een greep uit je takenpakket:

 

  • Ondersteunen van projectmanagers bij het opstellen en bewaken van projectplannen, budgetten en veiligheidsdocumenten 

  • Begeleiden van projectmanagers in het waarderen van projecten in uitvoering (estimate to complete, …) 

  • Nauwgezet opvolgen van resource planning en communicatie hierover binnen de organisatie 

  • Organiseren van project kick-off meetings 

  • Opvolgen van het salesproces: contacteren van hardware leveranciers, bestellingen plaatsen en opvolgen, facturen controleren, … 

  • Controle op geregistreerde gegevens (projectfiche, timesheets, aankoop, verkoop…) 

  • Analyseren van de kosten in het boekhoudsysteem en van de verschillen tussen deze kosten en de geraamde budgetten 

  • Actieve deelname aan de overdracht van kennis en de uitwisseling van ervaringen binnen de afdeling 

Wie zoeken wij?

 

  • Een eerste ervaring als (junior) projectmanager of PMO is heel mooi meegenomen 

  • Je werkt zelfstandig, methodisch en nauwkeurig met focus op resultaat 

  • Je bent een geboren teamspeler die anderen makkelijk mee op de kar krijgt 

  • Je bent een vlotte communicator, je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels 

  • MS Office kent geen geheimen voor jou en je leert makkelijk werken met diverse IT-tools 

  • Je hebt bij voorkeur een relevant bachelor of masterdiploma (bedrijfseconomie, office management, …) 

Wat kan je van ons verwachten?

 

Yitch bestaat uit een hechte, toffe groep collega’s die er samen voor gaan. Tijdens de frequent georganiseerde after-work evenementen, team buildings en sportieve uitdagingen voor het goede doel wordt dit steeds onderstreept.

Je komt terecht in een groeiende en lerende organisatie, waar jouw eigen kennis exponentieel kan groeien door de aanwezige expertise en veelzijdigheid aan systemen en software pakketten die we hanteren in onze projecten. Je zal je niet snel vervelen omdat je van verschillende sectoren kan proeven en gestimuleerd wordt om kennis op te doen en te delen.

Aan uitdaging en variatie is er geen gebrek, je krijgt tevens de nodige vrijheid en autonomie om mee te werken aan de verdere groei van Yitch.

We voorzien een flexibele uurregeling met uitgebreide mogelijkheden tot thuiswerk, 32 verlofdagen en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Apply for

Project Management Support Officer

Share this vacancy:

Share this vacancy: